インハウス（兼任）デザイナーがきつい理由と解決策
インハウスデザイナーが「作る時間がない」「きつい」と限界を迎える最大の理由は、Webや紙、撮影など「複数業者間のディレクション（進行管理とデータ調整）」に時間が奪われているからです。この板挟み状態から抜け出すには、以下の3つの方法が有効です。
- 調整業務の可視化→デザイン以外の「業者との連絡・データ変換」にかかっている時間を数字で社内に示す
- 手放す部分を決める→すべてを100点で管理しようとせず、外部に任せきる業務の線引きをする
- 窓口の一本化（最重要）→Web・印刷・撮影などをバラバラに発注せず、一気通貫で頼める制作会社に集約する
業者ごとの細かなルールに振り回されるのをやめ、外注の窓口を1つにまとめることが「本来のクリエイティブ業務」に集中するための最短ルートです。
デザイナーとして入社したはずが、「連絡係」になっていませんか？
朝出社してパソコンを開くと、昨日送ったパンフレットデータの印刷会社からの差し戻しメールが届いている。急いで修正しようとした矢先に、Web実装会社から仕様についての確認電話。同時進行で進めている新作プロモーションのために、カメラマンとの日程調整も進めなければなりません。
そうこうしている間にも、営業部門からは「明日の商談で使うバナーを急ぎで作ってほしい」という依頼が容赦なく降り注いできます。
結局、本来の業務であるデザインを作るためにツールを開けるのは、社内が静まり返った夕方以降。自ら手を動かす実制作と、外部業者の板挟みになり、ただ連絡を回すだけの業務に追われて息切れしている方は決して少なくありません。
なぜ兼任デザイナーは「進行管理」で潰れてしまうのか
社内で自ら手を動かしてデザインを作る仕事と並行して、外部の業者をコントロールするディレクター業務を一人で担うのは、想像を絶する労力がかかります。
業者ごとに異なる「言語」の翻訳とデータ調整
自分が作った一つの基本デザインを展開するだけでも、業者ごとに求められるルールは全く異なります。
印刷会社に入稿するためにはCMYKカラーに変換してトンボをつけ、適切な塗り足しを確認しなければなりません。一方で、自分が作成したWebデザインやバナー素材を外部のコーダー（実装担当）に渡す際には、RGBカラーで書き出し、相手がコーディングしやすい仕様にデータを整理して渡す必要があります。カメラマンから納品された写真も、紙のパンフレット用とWebサイト用でそれぞれに合わせた色調補正やリサイズが必要です。
相手のルールに合わせてデータを一つひとつ調整し、別々の窓口に指示を出す作業は、本来のデザイン業務と同じくらい、あるいはそれ以上に時間を奪っていきます。
社内に「評価基準」と「理解者」がいない孤独
最も辛いのは、これほど実制作と外部の進行管理に奔走しているのに、その努力が社内で正しく評価されにくいという点です。
上司や周囲の社員からは、「ただパソコンに向かっているだけ」と見えがちで、データの変換や業者間の地道な調整作業がいかに大変か、なかなか理解してもらえません。
「いい感じでよろしく」と案件を丸投げされ、大量のタスクと締め切りを自分一人だけで抱え込む孤独は、働くモチベーションを大きく削いでしまいます。
「作る時間」を取り戻すための3つの脱出法
パンク寸前の状況から抜け出し、本来の社内クリエイティブ業務に集中するための具体的なアクションを見ていきましょう。
脱出法① 見えない「ディレクション業務」を可視化する
まずは、ブラックボックス化している自分の業務内容を社内に向けてオープンにすることです。
一日のうち、「デザインソフトを開いて実際に手を動かしている時間」と、「外部業者とのメールのやり取りや、それぞれの媒体に合わせたデータ変換に費やしている時間」を明確に分け、数字で示してみてください。どれだけの時間が調整業務に消えているかを可視化することで、周囲の理解を得る第一歩になります。
脱出法② 完璧主義を捨て「割り切る」部分を作る
社内からのあらゆる要望を100%叶えようとして、すべての業者と細かくやり取りを続けると、いずれ限界が来ます。
すべての媒体で100点満点を追求するのではなく、プロジェクトの目的に合わせて80点の及第点を決め、ある程度は外部の専門業者に任せきる勇気を持つことも大切です。自分が手をかけるべきコアな部分と、手放す部分の線引きを行ってみてください。
脱出法③ 「バラバラの発注」を一つの窓口にまとめる
現状を最も劇的に改善できるのは、Web、紙媒体、撮影など、これまで別々の業者に頼んでいた出力や実装の工程を、一気通貫で対応できるパートナー企業に集約することです。
連絡する窓口とデータの渡し先が一つになるだけで、日々のメールの数は激減します。業者ごとに異なる仕様へデータを変換する手間も省け、煩雑な進行管理から解放されるため、作るための時間を大幅に取り戻すことができます。
まとめ：あなたは「調整役」ではなく「クリエイター」です
日々の業務に追われていると見失いがちですが、あなたが採用されたのは、デザインの力で会社の課題を解決するためであって、業者間の調整役になるためではありません。
進行管理で疲弊する日々から少しずつ抜け出し、社内のデザイン業務という本来の力を存分に発揮できる環境を一緒に作っていきましょう。無理をしないでください。
「作る時間」を取り戻すための、社外の右腕として
インハウスデザイナーの皆様が、業者間の調整や進行管理に追われてパンクしてしまう前に、ぜひ私たちを頼ってください。
BOTAOでは、Webサイト制作はもちろん、DTP、スチール撮影・動画撮影、システム開発まで一括して巻き取ることが可能です。自社にないスキルの案件でも私たちがパートナーを探して進行するため、皆さんは本来のデザイン業務や考える仕事に集中でき、負担を減らすサポートを全力で行います。